毎回LINEで「来られる人〜?」と聞いて回り、返事を手で数える。人数が多いほど取りまとめ役の負担が大きい。
表計算ソフトで出欠シートを自作したものの、更新も集計も手作業。スマホからは入力しづらく、記入率も上がらない。
練習日の変更や本番の集合時間が伝わらず、当日になって「聞いてない」が発生してしまう。
EMMUなら、団の活動予定を作るだけでメンバー全員に自動で通知。各団員は予定カードの「出席」「欠席」をタップするだけで、参加人数と参加者・欠席者の名簿が自動で集計されます。毎週の練習も本番も、ひとつの一覧でまとめて把握。アプリでもWebブラウザでも無料で使えます。
EMMUに無料登録し、楽団のグループを作成します。グループの種類は吹奏楽部、オーケストラ・アンサンブルなどから選べます。団員は招待コード・招待リンクや参加申請で合流します。
「活動予定」から日付を選び、分類(練習/リハーサル/演奏会など)・時間・会場を入力して保存します。分類ごとに色分けされるので、定例練習と本番がひと目で区別できます。
グループの活動予定は、保存すると同時にメンバーへ自動で通知されます。予定の変更時も同様に通知されるので、「聞いてない」を防げます。個別に連絡を回す作業は不要です。
各団員は、一覧の予定カードで「出席」または「欠席」をタップして回答します。スマホアプリでもPCのWebブラウザでも回答できるので、団員それぞれの使いやすい環境で記入できます。
回答はその場で自動集計されます。予定を開くと参加人数に加えて、参加者・欠席者の名簿を確認でき、練習・本番ごとに「誰が来るのか」がひと目で分かります。
臨時練習やパート練習など日程が未定の予定は、日程調整機能で候補日を出し、団員がOK/NGで回答。集計結果から決まった日程はワンタップで活動予定に登録でき、回答はそのまま出欠に引き継がれます。
あわせて使うと便利:アプリ版では、楽譜PDFやパート音源・参考動画を「アルバム」機能でフォルダ整理して団内に共有することもできます(アップロードは管理メンバー、閲覧・再生は団員全員)。
はい。出欠は各団員が自分の予定カードをタップして回答する方式なので、取りまとめ役が回答を集めて回る必要がありません。参加人数と名簿は自動で集計されます。
「出席」「欠席」の2択です。回答は予定の開始までいつでも変更でき、参加者・欠席者の名簿にすぐ反映されます。
EMMUはPCのWebブラウザからも利用できます。アプリをインストールしなくても、同じグループで予定の確認と出欠の回答ができます。
はい。活動予定の自動通知と出欠集計に加えて、グループチャットやメモ、投票機能があり、楽団の連絡・取りまとめをひとつにまとめられます。
アプリ版の「アルバム」機能で、楽譜PDF・音源・動画をフォルダで整理して団内に共有できます(アップロードは管理メンバーのみ、閲覧・再生は団員全員)。
はい。活動予定・出欠・日程調整・チャットなど、現在すべての機能を無料で利用できます。
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